行业概述

      机械工业是国民经济最重要的支柱产业，是工业产业的核心，其总产值占全国GDP的40%以上，它对国民经济运行的质量和效益、产业结构调整和优化具有极其重要的作用。机械工业在经济全球化，客户需求多样化的背景下，竞争日愈加剧，利润空间越来越小，中国不能只是世界的制造工厂，工业企业极其需要提升在产业链中的价值。提升产品创新能力，构建核心竞争力是中国机械工业企业最迫切的事情。

SWIFT PLM系统是一个企业级的产品研发协同管理平台，通过信息技术，实现产品数据的全面管理和产品研发业务流程的协同管理；利用SWIFT PLM机械行业解决方案，您可以全面提升企业整体研发管理水平，最大限度的缩短产品研发周期、降低成本、提高质量，为企业赢得竞争优势。

行业特点和面临的挑战

      机械工业如飞机、汽车、造船、工程机械、机床设备、模具、3C产品(通讯、消费品和计算机)等等大多属于离散型、单件小批量或批量、复杂产品生产企业，在产品研发管理上，大多数企业面临如下问题：

1)按订单设计生产，交货周期越来越短

2)产品结构复杂，零部件的品种规格太多，借用关系复杂，管理成本高；

3)零部件发生更改时，容易出现版本出错的问题、纸质图纸和电子图纸不一致的情况；

4)零部件分类和查询困难；

5)设计文件签审耗时较长，设计周期无法有效控制；

6)手工汇总各种设计、工艺汇总表，效率较低；

7)技术资料的安全存储和安全传递得不到保证；

8)部门与部门形成信息孤岛，数据重复录入导致数据不一致；

9)项目众多，项目进度难实时监控进展，项目过程文档收集困难。

机械行业PLM解决方案

1、图文档管理

1.1、图纸文档集中管理，建立企业级数据中心

利用SWIF TPLM系统建立企业级电子化的图文档管理中心，通过强大的图文档生命周期管理功能，使得企业各级应用人员能够在企业统一的平台上，支持从概念创意、设计、工艺、样机制作、生产制造、销售、维护到报废产品全生命周期各个阶段的信息创建、协同、应用和管理。通过建立企业图文档数据中心，则企业要求各个部门取消各自部门的部门机数据服务器，而将数据存储到统一的企业图文档管理中心，并实现企业图文档数据中心7×24小时对用户部门开放，所有应用人员能够在权限控制的基础上上传、下载、申请借阅各类图文档资料，从而能够：

●保证企业数据的集中存储和企业知识的积累，构建企业知识库；

●保障数据的实时共享和高效流转；

●统一的数据源，保证图文档数据的一致性和规范性；

●减少用户部门对各自的数据服务器的维护工作量；

●更好的建立科学完善的数据备份管理机制，减低数据遗失的风险性。

SWIFT PLM提供基于规则和手工灵活分类的两种数据分类方法，帮助企业对图文档资料进行分类管理。企业数据中心分为文档工作区、文档归档区、文档发布区，各种受控状态的数据井井有条，方便管理和查询应用。

文档还可以按照类型进行管理，通过分类不仅支持用户可以模板快速创建和便捷查找，而且通过分类对同一类文档采用相同的管理策略，如文档的成熟度控制，不同文档分别有不同的编码、不同的审批流程和最终的归档路径。图文档的具体分类在实施时会根据客户的文档种类进行组织，如产品图纸、技术合同、立项报告分类等。

SWIFT PLM文档管理采用类WINDOWS的文件管理方式设计，熟悉的操作习惯，使用人员可以快速上手，轻松应用。可减轻企业人力资源部门对新老员工的大量的培训指导工作。

1.3、严密的权限控制机制

●维护数据的安全是SWIFT PLM最重要的功能之一，多重安全机制确保数据的安全，也使得“正确的人做正确的操作”；

●系统自动对数据进行加密，脱离SWIFT PLM系统后，用户无法打开这些图纸和文档，加密具有独享性；

●SWIF TPLM系统通过客户端与电子仓库连接，用户在客户端进行登录时，首先需要输入自己的用户名和密码，用户名或密码不正确，用户无法登录到系统中；

●SWIFT PLM系统在对象权限这块就细化为角色权限(初始权限)、定义权限、经过权限和继承权限，拥有同行业最完善的权限管理功能；

●SWIFT PLM系统建立起基于流程的数据保护机制，确保数据受控、更改的严谨性和合法性；

●SWIFT PLM系统回收站功能保护企业避免有意无意的数据破坏。

1.4、编码管理，强大的编码器，编码系统自动生成

●系统自定义任何规则的编码器，任何有编码的地方实现轻松编码；

●编码可以自动关联编码器生成或手动生成，准确唯一，编码再无烦恼；

●根据编码进行各种查询：模糊查询、精确查询和导航查询。

1.5、强大的数据检索和定位功能

●SWIFT PLM搜索引擎不单为零部件、图纸、文档等提供查询功能，对于人员、角色、机构、项目、工作流任何对象同样提供查询功能，强大的搜索引擎功能把产品研发过程中的人和物等对象类型在任何需要的地方都能筛选出来。用户再不用“满世界”找资料了；

●查询条件可以保存起来，方便下次再利用；

●对于查询结果可以直接浏览属性、以及生命周期管理等有关操作，也可以定位到对象所在的位置。

1.6、智能的版本升级管理

文档的版本用于控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史。根据检入、检出、修订操作，系统将自动更新版本号，支持大版本和小版本，大的修改可以升级版本，小的改动可以升级版次。

1.7、严谨的设计变更管理

设计变更每天都在企业中发生，因设计变更管理不善而对企业造成经济损失的案例举不胜举。在SWIFT PLM系统内，归档后的数据应启动变更管理流程。一旦变更流程启动后，就可以按照预先规划好的步骤进行。变更完成后，每个用到该文件的地方得到的都是最新版本的数据，相关人员会通过流程得到变更通知单，更改单将自动与修改对象关联，以便随时查阅。

●变更评估及申请：选取变更对象后，系统自动评估与其相关的文档、BOM、模具等数据，导入或直接建立变更申请单。准备好后启动一个审批流程来确认变更的可行性。

●变更执行：一旦变更申请得到了批准，变更对象及其影响的对象就会自动在工作区创建新的版本，变更执行人受到执行通知后，就可以对新版本进行修改。

●变更协作：如果变更的执行涉及到其它部门，如模具部，可以通过协调流程或邮件进行确认和沟通。

●变更确认：新版本的数据修改完成后，要通过流程进行校审。

●数据同步：如果变更对象是设计类文档，那么变更将引起零部件及BOM版本的自动更新，这些自动产生的新版数据也要通过流程进行校审。

●变更通知：通过邮件系统将变更通知发到各部门，并跟踪其接收情况……

1.8、完善的发布管理

鉴于图纸等技术资料的重要性和严谨性，很多制造企业发布资料时都有比较规范的管理机制，但同样存在诸多问题，比如文控部门发布纸质资料，纸张成本居高不下；又比如需要进行大量的登记管理、分发回收工作，工作琐碎需要投入很大的工作量，如果登记管理不清楚，当图纸更改时，经常无法及时回收旧版图纸，造成很大的图纸误产的风险。

SWIFT PLM软件提倡企业应建立基于电子档的发布管理规范，当电子档的图纸发布下去以后，各应用部门按照需要进行打印，无需纸质版本的部门可以不用打印，这样便可以减少打印的份数，节省企业纸张的浪费。另外，基于电子档的发布管理，保障数据的唯一性，更改时可以同步更新所有接收部门的数据，达到版本的统一。

同时SWIFT PLM系统拥有完善的发布管理功能，文控人员可以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效(智能回收)、管理签收工作和控制发布资料对应的应用部门的权限。发布管理是企业图文档管理很重要的一环。

1.9、与CAD/EDA/ERP系统轻松集成

●SWIFT PLM提供与各种主流CAD/EDA软件进行集成的功能接口和工具，其集成的三维CAD软件包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、SolidEdge、Inventor、MDT等，二维CAD软件包括AutoCAD、CAXA电子图板、中望CAD、浩辰CAD及其他数据格式为DWG的各类CAD绘图软件；电子设计EDA软件包括AD、Protel、Candence等。

●一方面系统能够从已完成的图纸中提取物料的属性信息和装配信息，自动生成产品结构树和BOM物料清单；更深入地，SWIFT PLM提供集成在设计软件中的在线菜单，实现从设计软件中对SWIFT PLM存储的数据进行查询、获取、编辑等操作；系统还提供细致的设计辅助功能，当工程师修改图纸时，自动判断有相互装配关系或相互参数约束关系的图纸，避免设计改动的遗留，提高设计输出的准确率。

●SWIFT PLM系统通过功能强大的图形浏览器，可以浏览450多种文件格式的文件，包括主流的CAD数据及办公软件数据；

●在各种审批流程中，各级主管可以对图纸进行圈红批阅；

●圈阅内容与图纸版本关联保存。

●SWIFT PLM实现了与市面上常见的ERP应用集成，包括SAP、ORACLE、用友ERP、金蝶ERP等等。

1.10、独创的打印标识功能

为了更好的标识企业数据管理中心的图纸等资料的受控状态，SWIFT PLM软件开创性的实现了打印资料的水印标识功能。当图文档需要打印时，自动添加如公司名称、文档状态、版本信息、打印日期等水印信息。

1.11、强大的工作流模块，让协同让轻松高效

SWIFT PLM采用领先的基于业务驱动的设计模式，打造“企业全员业务中心”，帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程。订单、合同、图纸、技术资料在企业各部门中高效地流转，为企业带来全方位的效益提升。企业业务即便涉及多个地区，多个分支机构，也能很好地协同相关工作人员的活动。

企业可以通过工作流程管理，将业务流程相对固定化，使得一项工作在网络中按照设定好的流程自动进行，从技术上保证了制定好的工作流程得以顺利实现。在流程中每个节点都可设置质量活动，可以按照质量管理体系的要求保留质量活动记录。

●SWIFT PLM的工作流程管理模块目的是推进企业管理的标准化和自动化；

●工作流程管理能够在员工之间、部门之间以及企业内部自动地实现工作的流动、文档的流动以及任务的流动，同时提供强大的管理和跟踪能力，帮助企业主管了解和监控工作的进展状况和完成状况，加快审批过程和更改过程。工作流程使“企业规范管人”成为可能，也改善了人与人之间、部门与部门之间的信息流动效率；

●系统为用户提供方便、直观的流程定义工具，管理人员根据企业流程定义不同类的工作流程模，如审核、ECR/ECN、发布、分发等流程；

●当有新的工作到达时，系统会自动提示用户，当工作流程结束时，系统会自动发邮件或消息通知流程执行人或具体指定的通知人员。支持流程代理执行功能，当用户出差时流程自动转到代理人处理。

1.12、实用的消息、邮件、工作计划管理的功能

为了更好地实现工作的协同和管理，SWIFT PLM还集成了实用的邮件系统，即时消息和个人工作计划管理的功能。邮件和消息这些实用功能让用户之间工作协同更加及时方便，首页的工作计划提醒让用户不会遗忘任何一项工作。

2、产品管理物料管理

2.1、零部件管理

产品是由零部件构成的，实现以零部件为核心的产品数据管理，改变了传统企业开发过程中以图纸为核心的管理模式。以零部件为核心就可以将与该零部件相关的所有文档(产品图、零部件图、工艺图、工艺文件、其它相关文档等)组织起来，实现数据集成。解决了企业中一图多件或一件多图的问题，理清了零部件、图纸、工艺文件之间的版本关系，并为与ERP系统的数据交换奠定了基础。

基于成组技术对企业的所有零部件进行分类管理，是做好标准化工作的前提条件。系统还提供了对标准件和通用件(企标件)自定义属性的功能，设计人员可以在不知道编码、名称的情况下，根据设计功能的要求，就可以查到零部件库的相关的功能零件，为提高产品的标准化程度、降低产品成本提供了工具。

2.2、产品结构管理

产品结构是以树状结构来描述产品中零部件的组成关系，由于所有于零部件相关的文档都可以与该零部件建立关联，整个产品的全部信息都可以集成地表现在产品结构树上。产品结构树，可以在开发过程中逐步建立，也可以从CAD文件中直接提取。

一般来说，产品结构树从产品设计的角度来表达产品零部件的组成关系，工艺人员可以在此基础上添加工艺信息，将一个面向设计的产品结构树转化为面向制造的结构树。通过产品结构树的不同形态(视图)，可以得到企业不同职能部门需要的设计BOM、装配BOM、采购BOM等。

通过引入“设计虚件”的概念，通过产品配置，可以快速地从原型产品演化出系列化的变型产品，大大提高开发效率和质量。

在产品结构树中，系统能自动维护产品之间零部件的借用关系，控制零部件在项目团队中多人同时并行操作的权限，保证产品结构树的安全、准确。能随时查询某零部件用在哪些产品中，为零部件的选用和变更提供依据。

3、项目管理

对于产品开发部门，管理者十分关心对开发过程的控制，确保在预期的时间里完成开发任务。SWIFT PLM的项目管理就是加入的时间的因素，实现数据、人、时间的有机管理和控制。系统提供通过甘特图以图形的方式全面、直观地了解项目时间计划。

SWIFT PLM可以把一个复杂的项目分解为相对简单的任务，较复杂的任务还可以进一步分解为子任务，从而形成一个项目树，再规划每个任务计划开始的时间和工期，并安排合适的人员执行该任务。在安排执行人之前，可实时地查看每个用户的正在进行及将要进行的工作内容和时间安排，并可以通过“人力资源平衡表”评估该计划在人力资源方面的可执行性。

在项目的进行过程中，每个项目团队的成员都可以在其各自的任务列表中看到与自己相关的任务，并在该列表中直接完成工作，如建立新的文档零部件和产品、导入已完成的文档等。这些工作内容都被组织在任务输出中，系统能够根据每项任务的输出情况自动地、动态地、真实地通过甘特图反映项目进度。对于没有按时启动任务和完成任务的，系统给予警示。

任务输出可以集中地组织在项目输出文件夹中，项目团队的成员及与项目有关的人员可以通过该文件夹实时地查看整个项目的输出数据，为协同工作创造了条件。

管理人员可以通过项目管理得到每个人员工作状况的统计，实现对项目成员客观的、量化的评价，为人力资源管理提供依据，留住优秀的人才。