8.设备管理
设备管理是对设备寿命周期全过程的管理,包括选择设备、正确使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作。
设备运动过程从物资、资本两个基本面来看,可分为两种基本运动形态,即设备的物资运动形态和资本运动形态。设备的物资运动形态,是从设备的物质形态的基本面来看,指设备从研究、设计、制造或从选购进厂验收投入生产领域开始,经使用、维护、修理、更新、改造直至报废退出生产领域的全过程,这个层面过程的管理称为设备的技术管理;设备的资本运动形态,是从设备资本价值形态来看,包括设备的最初投资、运行费用、维护费用、折旧、收益以及更新改造的措施和运行费用等,这个层面过程的管理称为设备的经济管理。设备管理既包括设备的技术管理,又包括设备的经济管理,是两方面管理的综合和统一,偏重于任何一个层面的管理都不是现代设备管理的最终要求。支持记录每台设备的编号,名称,型号,出厂编号,启用日期,设备的状态(正常,故障,停用,封存),计量状态(如合格、不合格、待计量校验、非计量用等),制造商,校验日期,下次校验日期,安装位置等基本信息,使用人(动态)、保养人;
SWIFT PLM支持设备维修管理,维修的具体内容包括:故障内容,要求开始日期,要求完成日期,提出人等。维修内容,维修人,验收记录,验收人等;
SWIFT PLM系统支持对检定记录进行管理,检定记录内容包括:检定日期,检定人,检定结果(合格,不合格),检定说明,下次检定日期;
SWIFT PLM支持仪器的日常维护管理,如检定、校准/期间核查管理,建立仪器的维护和校准记录。同时系统还可根据设备的维护和校准周期自动提前提醒相关人员,以安排设备的维护和检定,不同种类设备的提醒期限可由用户自行分别定义;
SWIFT PLM系统可以将厂家验证的3Q验证文档作为附件资料进行管理,并支持仪器其他文档资料进行上传;
SWIFT PLM系统支持对色谱柱的管理、管理的内容包括:色谱柱编号,色谱柱序列号,采购人,采购日期,报废日期,报废人,型号,厂家,启用日期,用途,备注等;
SWIFT PLM支持公用仪器的预约功能,当处于已预约状态时,其他人员无法重复预约;
SWIFT PLM系统支持实验室人员无法预约选用超过校准日期、超过验证周期或已经在维护期的仪器;
SWIFT PLM系统支持仪器设备的信息、公用仪器预约和使用的信息可以导入导出。