3.变更管理

3.3        变更管理

SWIFT PLM流程设计与执行的基本原理

3.3.1        SWIFT PLM工作流设计与执行基本原理

SWIFT PLM产品协同所包含的流程与变更管理解决方案是在不断总结产业实践经验基础上完善和发展的变更与流程管理方案,该方案能加速项目流程的定义与执行,使企业能以规范的方式系统地创建和审批各项目流程。无论是内部组织,还是外部合作伙伴或者生产厂商,都能围绕整个项目流程实时的开展协同。

SWIFT PLM平台中的SWIFT PLM基础服务提供了通用的业务流程的电子化引擎,利用该引擎,用户可以快速为自己的项目流程建模,并创建最符合其业务需求的客户化工作流。SWIFT PLM更提供基本的电子化业务流程模板,通过对这些基本流程进行派生和配置,就可以满足银河电子业务流程电子化管理的需求。

3.3.2        变更分类管理

SWIFT PLM系统拥有多种变更类型,根据现状,主要包括以下变更类型。

i        变更请求类别:适用于各种变更请求,变更请求类别:需求申请、新项目立项、需求变更请求、设计变更请求、工程变更申请等。

ii        变更通知类别:适用于各种设计变更,变更通知类别:产品初次发行通知单、设计变更通知单、产品结构变更、零部件申请通知、SOP发行通知、工程变更通知等。

iii        制造商变更类别:适用于制造商变更和物料变更,当制造商物料停产或者发生质量等问题是,需要发起制造商变更,以寻求新的替代物料。

iv        地点变更类别:适用于多厂区相同产品不同结构的产品变更。

v        特许与偏离类别:适用于对产品进行临时变更的情况。

vi        停产通知类别:适用于由于质量问题或者供应商问题等引起的停止生产的情况。

常见物料申请(纳入)流程

工程变更流程

3.3.3        流程设计

SWIFT PLM工作流程设计最大的特点就是快速而高效,为创建符合自己业务特点的电子版流程,在大多数情况下,客户无需作代码开发,而只需通过系统配置,就可快速定制企业各类特定流程及表单,实现业务流程的电子化管理。

SWIFT PLM流程设计

SWIFT PLM提供了诸多即装即用的流程,包括变更申请、工程变更指令、制造变更指令、生产地更改指令、偏离、产等,用户可以直接使用这些流程,也可以以这些流程为模板派生出新的流程,并对这些新的流程进行修改,就可以量身定做的定制出自己的电子流程。

与其它通用的工作流引擎不同,SWIFT PLM工作流同产品数据紧密关联,也就是说,工作流的各个节点可以是同产品数据的状态紧密关联的。而SWIFT PLMe预置的各类流程对所针对的产品数据处理的逻辑也不尽相同,比如,通过某些流程能够实现产品数据的改版(如变更指令),而有些流程则不能改变产品数据的状态(如变更申请),所以当选择恰当的SWIFT PLM流程派生出自己的电子流程的时候,不仅继承了各流程节点的定义,从而提高了流程设计效率,更能继承所选电子流程所蕴含的数据处理逻辑,以应付实际业务流程的各种需求。

SWIFT PLM工作流引擎具备所有标准工作流引擎的功能,包括:串签、并签、加会、加签、升级处理等,也支持对流程进行扩展开发,比如在某流程节点执行一个外部应用程序等。用户可以利用这些流程功能,根据实际业务流程需求,定义真正适合的电子版本的业务流程。

除了流程状态及其次序的定义,SWIFT PLM支持基于角色的流程参与权限定义,这样就从流程的角度,进一步加强了对业务数据的管控,为企业创造了利用流程进行业务协同的环境。

3.3.4        变更的执行与跟踪

流程定义完成之后,用户就可以按定义好的业务逻辑参与流程的执行,包括授权用户启动、传递、审核流程,以及在流程各节点中对业务数据进行访问和操作。其结果是规范了企业的业务流程运作,使流程可重用。

SWIFT PLM提供纯Web的工作流执行环境,这样就实现了跨组织、跨地域的流程进度状态的可见性,使异地用户也能了解流程状态,并参与流程的执行。变更在执行与跟踪过程中提供以下功能:

签核、拒绝变更:变更签核者可以核准或者拒绝变更。当核准变更时,如果某个状态所有核准者都核准了变更,则系统可以自动将变更推进到下一状态。如果某个核准者拒绝变更,则系统自动将变更返回到系统指定的状态。

添加、删除核准者:变更核准者在签核过程中可以动态的添加临时变更核准者,也可以动态删除某个核准者(以上功能需相应权限)。

自动通知功能:变更需要某个人核准时,系统会自动通过邮件通知核准者,并提供核准连接,式核准者能够实施核准变更。

因为实现了流程电子化,同其它数据一样,用户也可以查询流程数据,可以回溯追踪流程各节点所对应的业务数据状态,可以查看流程审批历史。这样,业务流程处理当中体现的各种业务经验和知识都得到有效的保存,并可重用。用户也可以对流程数据进行分析,从而找出流程执行过程中的瓶颈节点,以此作为流程优化的依据。设计人员也可以通过变更管理中的查询功能,查询追溯该产品的历史记录以及变更审批流程中每个审核者的意见、时间等信息记录。

SWIFT PLM方案还有一个突出的特点,就是实现了业务流程与项目进度的整合,由于产品数据(既是业务流程处理的对象,也是项目任务的产出)将电子化工作流程与项目任务有机地连接起来,从而实现了通过流程状态的改变自动触发项目进度状态的更新。这样,SWIFT PLM就将业务工作流程纳入到项目的执行环境当中,根据项目的计划启动或结束;而经过流程处理的对象也归入到整个项目统一的管理体系里面;项目的运作又要纳入到企业整体计划的管理体系当中。这样,就实现企业管理层、计划层和执行层的协同作业。而流程,将不仅仅是孤立地处理特定的业务问题,而成为整个企业规划、运作中的一环。

SWIFT PLM流程执行与跟踪

流程的互相关联

3.3.5        BOM变更的划线修改(Redline)功能

SWIFT PLM系统在BOM变更时一个非常强大的功能就是BOM变更的划线(跳红)功能。变更者在同一个界面可以对BOM结构或BOM属性进行划线修改。让用户非常直观的比较一个BOM结构在修改前后的差异,而且该划线记录不会随着BOM的发行而消失,而是一直保存在变更中,使BOM使用者能够追踪到一个BOM结构所有的变化过程。有效的维护了数据一致性与连贯性。

BOM的划线修改功能

3.3.6        流程及数据互关联

强大的关联功能使企业能够连接并自动化关键的产品信息和流程,并使跨职能业务流程的电子化运作成为可能。SWIFT PLM系统通过变更改变物料或文档的版本或生命周期状态,在不同生命周期阶段的物料版本编号策略,物料或文档的每一个版本与具体的变更相关联。对变更的影响进行分析,包括变更实施所需成本、资源以及变对更所影响到的库存、在制品、成品、订单等的处理措施。SWIFT PLM提供开盒即用的符合最佳实践的多类关联。例如,当与纠正行动请求(CAR)相关联的所有工程变更(ECO/ECN)被发行和批准时,该闭环的纠正行动工作流即自动完成。再如,一旦所有的交付物被完成并通过审批,产品生命周期项目中的相关节点(里程碑)能自动打开。

拥有权限的用户及业务负责人也能在自己的用户界面中方便地为自己的业务数据和流程动态地建立关联。

 

 

2021-07-27 13:16
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杰信SWIFT PLM

 

产品生命周期管理

杰信软件专注于生命科学和高科技行业PLM解决方案咨询和实施,同时有着超20年的EDM咨询和实践经验,杰信软件立志于将最先进的业务模式与管理创新方法,通过杰信软件公司专家团队提供的专业信息化解决方案,帮助企业飞速发展。因此公司研制开发了一套有着自我知识产权的国产PLM系统Swift PLM,它有着轻量化、高效化、实用化、易用化的特点,是中小型企业研发设计管理的最佳工具。

 

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